ประเภทเอกสาร การบันทึกเอกสารในแต่ละระบบ แต่ละขั้นตอนที่ใช้ในแต่ละองค์กร อาจมีความแตกต่างกันได้
ระบบขาย
QS -ใบเสนอราคา
SO - ใบรับคำสั่งซื้อ (เพื่อให้ระบบมีรายงานสินค้าค้างส่งลูกค้า , หรือใช้ทำเป็นบิลใบส่งของชั่วคราว ก็ได้ (แต่ยังไม่ตัดสต็อค)
ธุรกิจซื้อมา-ขายไป
SR 1.1 ขายสด (สำหรับธุรกิจที่มีการแยกเอกสารประเภทขายสด / ขายเชื่อ) ออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ ทันที
SI 1.2 ขายเชื่อ (ใบกำกับภาษี/ใบส่งของ) --> ระบบลูกหนี้ SL ใบวางบิล --> RI ใบเสร็จรับเงิน
SC - ใบลดหนี้ขายสด
SM - ใบลดหนี้ขายเชื่อ
SD - ใบเพิ่มหนี้ขายสด
SX - ใบเพิ่มหนี้ขายเชื่อ
ธุรกิจงานบริการ
SU 2.1 ขายสด (สำหรับธุรกิจที่มีการแยกเอกสารประเภทขายสด / ขายเชื่อ) ออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ ทันที
SV 2.2 ขายเชื่อ (ใบแจ้งหนี้) Vat รอนำส่ง --> ระบบลูกหนี้ SL ใบวางบิล --> RV ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี (Link Vat ขาย)
SA - ใบลดหนี้ขายสด
SN - ใบลดหนี้ขายเชื่อ
SB - ใบเพิ่มหนี้ขายสด
SZ - ใบเพิ่มหนี้ขายเชื่อ
=========================================================================================
ระบบซื้อ
PO -ใบสั่งซื้อ
ธุรกิจซื้อมา-ขายไป
BR 1.1 ซื้อสด (นำใบกับกับภาษี/ใบส่งของ (ซื้อ) มาบันทึกเพื่อรับสต็อคเข้าจากการซื้อ โดยจ่ายชำระทันที)
BI 1.2 ซื้อเชื่อ (ใบกำกับภาษี/ใบส่งของ) ระบบเจ้าหนี้ PL ใบวางบิล --> PI ได้รับใบเสร็จรับเงิน
BC - ใบลดหนี้ซื้อสด
BM - ใบลดหนี้ซื้อเชื่อ
BD - ใบเพิ่มหนี้ซื้อสด
BX - ใบเพิ่มหนี้ซื้อเชื่อ
ธุรกิจงานบริการ
BU 2.1 ซื้อสด (สำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไม่ใช่การซื้อสินค้า แบบมี VAT โดยนำใบกำกับภาษีมาบันทึก จ่ายทันที)
BV 2.2 ซื้อเชื่อ (ใบแจ้งหนี้) ระบบเจ้าหนี้ PL ใบวางบิล --> PI ได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี (Link Vat ซื้อ เมื่อจ่ายชำระ)
BA - ใบลดหนี้ซื้อสด
BN - ใบลดหนี้ซื้อเชื่อ
BB - ใบเพิ่มหนี้ซื้อสด
BZ - ใบเพิ่มหนี้ซื้อเชื่อ
==========================================================================================
ระบบสต็อค
AJ - ปรับยอด (เพิ่ม-ลด) ใช้ในการปรับปรุงยอด เช่น บันทึกยอดยกมา , ปรับปรุงสต็อคสินปี
WR - ใบเบิกวัตถุดิบไปผลิต ใช้ในการเบิกวัตถุดิบไปผลิต (วัตถุดิบตัดออก) ไปงานระหว่างทำ
FR - ใบรับสินค้า ใช้ในการรับสินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตเสร็จ พร้อมขาย (สต็อครับเข้า)
TR - ใบโอนสินค้าระหว่างคลัง ใช้ในการย้ายสินค้า จากคลังหนึ่งไปยังคลังหนึ่ง (ไม่ตัดสต็อค)
==========================================================================================
ระบบสินทรัพย์
- ทะเบียนสินทรัพย์ คำนวณค่าเสื่อมอัตโนมัติ จากทะเบียนสินทรัพย์รายตัว ไปสมุดรายวันทั่วไปอัตโนมัติ
==========================================================================================
ระบบบัญชี ** พิมพ์ VOUCHER ปะหน้ารายการค้าในการลงบัญชี **
1 JV สมุดรายวันทั่วไป
2 PV สมุดรายวันจ่าย
3 RV สมุดรายวันรับ
4 AP สมุดรายวันซื้อ
5 AR สมุดรายวันขาย
ใช้สำหรับการลงบัญชีรายวัน ตามสมุดรายวันประจำบริษัท เช่น
- บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ไม่มี VAT
- ปรับปรุงรายการบัญชี เช่น ภาษีซื้อ - ภาษีขาย ประจำเดือน
- ปรับปรุงรายการบัญชี เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด. 53 , 3 ค้างจ่าย นำส่ง
- ปรับปรุงประกันสังคมรอนำส่ง - ค้างจ่าย ประจำเดือน
- จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม ภพ.30 นำส่งสรรพากร
- จ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด 53 ,3 นำส่งสรรพากร
- บันทึกรายการทางธนาคาร ดอกเบี้ยรับ ,ค่าธรรมเนียม,โอนเงินระหว่าง ธ.
- ปิดบัญชี
- ฯลฯ.................................
==========================================================================================
