หลักสูตรตารางการอบรม กำหนดการ ตั้งแต่เวลา 10.00 -16.00 น.
ศึกษาระบบการทำงานและเอกสารขององค์กร
- การเตรียมฐานข้อมูลเพิ่อเริ่มใช้ระบบ
1.1 ฐานข้อมูลประจำบริษัท 1.3 ฐานข้อมูลสินค้า 1.5 ฐานข้อมูลเจ้าหนี้ 1.7 ฐานข้อมูลธนาคาร
1.2 ฐานข้อมูลผังบัญชี 1.4 ฐานข้อมูลลูกหนี้ 1.6 ฐานข้อมูลสินทรัพย์
- การบันทึกยอกยกมาแต่ละระบบ
1.1 ยอกยกมาทางด้านบัญชี 1.3 ยอดยกมาทางด้านลูกหนี้ 1.5 ยอดยกมาทางธนาคาร
1.2 ยอดยกมาทางด้านสินค้า 1.4 ยอดยกมาทางด้านเจ้าหนี้
- แนะนำการเชื่อมโยงการผูกเล่มเอกสาร และหน้าที่สภาวะการณ์ที่ใช้ในการลงบัญชี การบันทึกรายการค้า
- ระบบจัดซื้อ / ออกใบสั่งซื้อ / เพิ่ม / ลดหนี้
- ระบบขาย / ใบรับคำสั่งซื้อ / เพิ่ม / ลดหนี้ - ระบบลูกหนี้ / จัดทำใบวางบิล / การรับชำระหนี้ / ระบบเช็ค
- ระบบเจ้าหนี้ / รับใบวางบิล / การจ่ายชำระหนี้ / ระบบเช็ค
- แนะนำการออกแบบฟอร์มเอกสาร เช่น ใบกำกับภาษี , ใบเสร็จรับเงิน
- แนะนำรายงานวิเคราะห์และตรวจสอบระบบจัดซื้อ และ ระบบขาย
- การบันทึก VOUCHER ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
- แนะนำการบำรุงรักษาระบบ สำรองข้อมูล Backup Data แนะนำการจัดเรียงข้อมูล ประมวลผลแยกบัญชี เพื่อ
บำรุงรักษาข้อมูลก่อนการปิดบัญชี
- ปิดภาษีซื้อ ภาษีขาย 1.1 กรณีมีการเปิดเอกสารซื้อขายในระบบ 1.2 กรณีดูแยกประเภทจากระบบมาปิด หรือ คำนวณจากรายงานภาษีที่ยื่นส่งสรรพากรมาปิด
- ปิดสินค้าคงเหลือ (กรณีปิดสินค้าคงเหลือแบบ Periodic) กรณีทีมีการเปิดเอกสารซื้อขายในระบบ เป็นการเรียกดูรายงานสินค้าคงเหลือจากระบบนำมาปิด
- ปิดสินทรัพย์ คำนวณค่าเสื่อมสะสม โปรแกรมคำนวณปิดค่าเสื่อมให้อัตโนมัติ
- ปิดรายได้ - ค่าใช้จ่าย โปรแกรมปิดรายได้ – ค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ
- โอนกำไรขาดทุนสุทธิ เข้า กำไรสะสม แนะนำการเรียกดูงบการเงิน
- Backup 1 สำรองข้อมูลก่อน การ Post รายการทางบัญชี
- สั่ง Post รายการบัญชี เพื่อดูงบการเงิน - แนะนำการเรียกดูงบ